Organigramme et fonction des services municipaux de la commune.
Le Pôle Administratif
Accueil Accueil physique, téléphonique du public et renseignements d’ordre général.
Gestion des locations de salles et prêts de matériel
Tenue des registres d’Etat Civil, gestion du cimetière,
Suivi de la liste électorale (inscriptions, radiations)
Préparation et suivi des dossiers d’aide sociale
Urbanisme Application du Plan Local d’Urbanisme et informations sur les divers projets d’urbanisme,
Enregistrement des documents d’urbanisme : permis de construire, déclarations de travaux, certificats d’urbanisme,
Rédaction des arrêtés de police du Maire (circulation, occupation du domaine public)
Administration générale de la collectivité
Préparation des différentes réunions concernant le CCAS (Centre Communal d’Action Sociale ), les bureaux et Conseils Municipaux et suivi des décisions prises,
Elaboration des budgets et suivi des finances
Préparation et suivi des dossiers de demande de subventions
Gestion et suivi des dossiers de commandes publiques
Gestion du patrimoine de la collectivité
comptabilité
Exécution des écritures comptables : paiement des factures, encaissement des produits issus des prestations restauration scolaire, centre de loisirs, garderies périscolaires, et loyers…
Ressources humaines Gestion de la carrière des agents, préparation de la paie, suivi des formations, gestion des plannings et remplacements
Suivi des contrôles obligatoires des ERP
Communication Diffusion d’informations municipales
Site internet
Bulletin municipal
L’équipe des services techniques est composée de 4 agents. Situés dans les locaux communaux de la route de Bois d'Amont, leurs missions sont nombreuses et diverses.
La voirie entretien des routes,
signalisation verticale et horizontale,
nettoyage des fossés et accotements,
désencombrement des voiries, propreté,
entretien des réseaux d’évacuation d’eaux pluviale,
installation des illuminations de Noël
Les espaces verts taille, élagage, tonte, fleurissement, entretien des terrains de sport (et traçage des terrains de foot), entretien des massifs ..
Les soins aux animaux : entretien du poulailler et gestion de la zone d'éco-paturage.
L’entretien des bâtiments communaux
chauffage, électricité, plomberie, peinture.
L'entretien du parc de véhicules municipaux.
Aide à l’organisation des fêtes et manifestations communales et associatives:prêts de matériels, manutention
Les services techniques sont également appelés à intervenir en cas de situation d’urgence liée aux conditions climatiques et/ou événements exceptionnels.
BESOINS D’INTERVENTIONEn cas de besoin, les demandes doivent toujours être adressées à l’accueil de la mairie qui transmettra l’information aux Services techniques ou à l’élu concerné.
Le service scolaire
Le service de restauration scolaire est chargé :
- de la remise en température des repas scolaires, dans le respect des normes en vigueur du service des repas,
- de la surveillance des enfants pendant les repas et de leur éducation au goût et à la bonne tenue à table,
- de l’entretien des salles de cuisine et de restauration scolaire,
- des commandes auprès des fournisseurs,
Les services aux écoles :
- les ATSEM (agents techniques spécialisés des écoles maternelles), qui travaillent auprès des enseignants et des enfants de l’école maternelle
- le personnel technique d'entretien , chargé de nettoyage des bâtiments communaux
- le service animation , dont les agents sont chargés de l’accueil et de l’animation des enfants des écoles maternelles et primaires, pendant le temps périscolaire : le matin avant l’ouverture de l’école, et le soir après la classe.
Le service enfance jeunesse
L’Accueil de Loisirs Sans Hébergement (ALSH) :
Encadré par une équipe d'animateurs professionnels,Ie centre de loisirs accueille les enfants de 3 à 11 ans les mercredis, les petites et grandes vacances.
Le Pass'loisirs propose aux adolescents de 11 à 14 ans un panel d’activités , favorisant l’autonomie et répondant aux attentes des jeunes afin d’être un lieu de vie, d’expérimentation, d’expression, de découverte, d’échanges, et un lieu d’apprentissage à la citoyenneté.
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